Kurz gesagt: Offline Meeting Reports verarbeitet Ihre Aufnahmen, Transkripte und Berichte ausschließlich auf Ihrem Gerät. Wir erhalten keine dieser Inhalte. Es gibt kein Konto, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbung.
mimivision GmbH, Reiherallee 47a, 13503 Berlin, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Andrei Darashenka. E-Mail: customersupport@mimivision.de. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
Diese Erklärung gilt für die Android-App „Offline Meeting Reports“
(Paketname com.mimivision.offlinemeetingreports). Für den Besuch unserer Website gilt die
Datenschutzerklärung der Website.
Die App speichert im privaten Speicherbereich der App auf Ihrem Gerät: Audioaufnahmen, die daraus erstellten Transkripte, KI-Berichte und Chat-Antworten, Titel, Tags, Markierungen, von Ihnen eingegebene Angaben wie Teilnehmende oder Tagesordnung, Ihre Einstellungen sowie heruntergeladene Spracherkennungs- und Sprachmodelle. Spracherkennung und KI-Berichte werden von Modellen berechnet, die auf Ihrem Gerät laufen. Diese Daten werden nicht an uns oder an Dritte übertragen. Wir haben keinen Zugriff darauf.
Sie bestimmen selbst über die Speicherdauer: Sie können Notizen jederzeit löschen, in den Einstellungen das automatische Löschen alter Audioaufnahmen aktivieren (der Text bleibt erhalten) oder die App deinstallieren; dabei löscht Android alle Daten der App.
a) Herunterladen von Modellen. Wenn Sie ein Modell herunterladen (z. B. bei der Einrichtung oder auf dem Bildschirm „Modelle“), lädt die App die Datei von Hugging Face (Hugging Face, Inc., USA) oder von einer Adresse, die Sie selbst eingeben. Dabei erhält der Anbieter technisch bedingt Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt und die angefragte Datei. Es werden keine Aufnahmen, Texte oder sonstigen Inhalte übertragen. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters (huggingface.co/privacy). Die Verbindung findet nur statt, wenn Sie einen Download auslösen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktion).
b) Kauf von „Pro“ über Google Play. Der optionale Einmalkauf „Pro“ wird ausschließlich über Google Play abgewickelt. Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Die App fragt bei Google Play den Kaufstatus ab, um Pro freizuschalten. Von Google erhalten wir die für Abrechnung und Steuern erforderlichen Bestelldaten (z. B. Bestellnummer, Zeitpunkt, Produkt, Land und Betrag). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Für die Verarbeitung durch Google gilt die Datenschutzerklärung von Google.
Andere Verbindungen baut die App nicht auf. Sie funktioniert nach dem Herunterladen der Modelle vollständig ohne Internet, auch im Flugmodus.
Wenn Sie in den Android-Einstellungen der Übermittlung von Nutzungs- und Diagnosedaten zugestimmt haben, übermittelt Android Absturzberichte und technische Kennzahlen an Google. Wir sehen diese in der Google Play Console in zusammengefasster Form (z. B. Gerätemodell, Android-Version, Fehlerstelle im Programmcode). Sie enthalten keine Aufnahmen und keine Texte. Die App selbst enthält keine Analyse- oder Absturz-Werkzeuge von Drittanbietern.
Die automatische Android-Sicherung in Ihrem Google-Konto enthält nur die Einstellungen der App, keine Aufnahmen, Transkripte oder Berichte. Notizen verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie selbst eine Sicherungsdatei speichern, eine Notiz exportieren oder sie über eine andere App teilen. Für den gewählten Speicherort bzw. die empfangende App gelten deren Datenschutzbestimmungen.
Sie können uns per E-Mail kontaktieren oder in der App eine KI-Antwort melden (z. B. weil sie unangemessen oder falsch ist). Die App erstellt dafür eine E-Mail in Ihrer E-Mail-App, die Sie vor dem Senden sehen und ändern können. Sie enthält Ihren Grund und Kommentar sowie technische Angaben (App-Version, Android-Version, verwendetes KI-Modell, Berichtsvorlage). Den Text der gemeldeten Antwort enthält sie nur, wenn Sie das ausdrücklich auswählen. Wir verarbeiten diese Angaben und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Verbesserung der App. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und der Sicherheit der KI-Funktionen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir geben keine personenbezogenen Daten weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Die KI-Berichte entstehen auf Ihrem Gerät für Sie; eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO durch uns findet nicht statt. KI-Berichte können Fehler enthalten; bitte prüfen Sie wichtige Inhalte.
Wenn Sie Gespräche mit anderen Personen aufnehmen, sind Sie selbst dafür verantwortlich, die dafür geltenden Vorschriften einzuhalten. In Deutschland ist die Aufnahme des nicht öffentlich gesprochenen Wortes ohne Einwilligung grundsätzlich strafbar (§ 201 StGB). Informieren Sie die Teilnehmenden vor Beginn der Aufnahme.
Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf:
Da wir die Inhalte der App nicht erhalten, betreffen diese Rechte bei uns nur Daten aus Support-Anfragen und Bestellungen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an customersupport@mimivision.de.
Unabhängig davon steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026
In short: Offline Meeting Reports processes your recordings, transcripts and reports only on your device. We never receive any of this content. There is no account, no analytics or tracking tools, and no advertising.
The German version above is the legally binding one; this English version is provided for convenience.
mimivision GmbH, Reiherallee 47a, 13503 Berlin, Germany, represented by its managing director Andrei Darashenka. Email: customersupport@mimivision.de. Further details: Impressum (legal notice).
This policy applies to the Android app “Offline Meeting Reports”
(package name com.mimivision.offlinemeetingreports). Visits to our website are covered by the
website's privacy policy (in German).
The app stores the following in its private storage on your device: audio recordings, the transcripts made from them, AI reports and chat answers, titles, tags, markers, details you enter such as attendees or the agenda, your settings, and the speech and language models you downloaded. Speech recognition and AI reports are computed by models running on your device. This data is not transferred to us or to anyone else. We have no access to it.
You decide how long it is kept: you can delete notes at any time, turn on automatic deletion of old audio in the settings (the text is kept), or uninstall the app, which makes Android delete all of the app's data.
a) Downloading models. When you download a model (e.g. during setup or on the “Models” screen), the app fetches the file from Hugging Face (Hugging Face, Inc., USA) or from an address you enter yourself. For technical reasons the provider receives your IP address, the time and the requested file. No recordings, text or other content are sent. The provider's privacy policy applies to this processing (huggingface.co/privacy). The connection is made only when you start a download. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (providing the function you requested).
b) Buying “Pro” through Google Play. The optional one-time purchase “Pro” is handled entirely by Google Play. We do not receive payment details. The app asks Google Play for the purchase status to unlock Pro. Google provides us with the order data needed for accounting and taxes (e.g. order number, time, product, country and amount). Legal basis: Art. 6(1)(b) and (c) GDPR. Google's processing is covered by Google's privacy policy.
The app makes no other connections. Once the models are downloaded, it works completely offline, including in airplane mode.
If you agreed in the Android settings to share usage and diagnostics data, Android sends crash reports and technical metrics to Google. We see them in the Google Play Console in aggregated form (e.g. device model, Android version, where in the program code the error occurred). They contain no recordings and no text. The app itself contains no third-party analytics or crash-reporting tools.
Android's automatic backup to your Google account contains only the app's settings, never recordings, transcripts or reports. Notes leave your device only if you save a backup file yourself, export a note or share it with another app. The privacy terms of the storage location or receiving app you choose apply.
You can email us or report an AI answer in the app (for example because it is inappropriate or wrong). The app prepares an email in your email app, which you can see and change before sending. It contains your reason and comment and technical details (app version, Android version, AI model used, report template). It contains the text of the reported answer only if you explicitly choose so. We process this information and your email address only to handle your request and to improve the app. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in handling requests and in the safety of the AI features). We delete the data once the request is closed, unless statutory retention obligations apply.
We do not pass on personal data unless required by law. AI reports are created on your device, for you; we make no automated decisions, including profiling, within the meaning of Art. 22 GDPR. AI reports can contain mistakes; please check important content.
If you record conversations with other people, you are responsible for complying with the applicable laws. In many countries, including Germany, recording a private conversation without the consent of the participants is a criminal offence. Inform the participants before you start recording.
The app is not directed at children under 16.
Under the GDPR you have the right to:
As we never receive the app's content, these rights concern only data from support requests and orders. To exercise them, write to customersupport@mimivision.de.
You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority responsible for us is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit), Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Germany.
We update this policy when the app or the law changes. The version published on this page applies.
Last updated: October 2026